Automatisiere Deinen Salon mit Software
Steige um auf die simple und smarte Art Deinen Salon oder Studio online zu führen — ganz ohne Programmierkenntnisse. SALONLINK.PRO liefert Dir über 100 Profi-Funktionen ab 0,- € monatlich, ohne Vertragsbindung!
Auch optimal für Einzelkämpfer mit Home-Studio!
SALONLINK.PRO Feature DETAILS:
Solo lite
Solo Pro
Studio Pro
Studio Max Ultimate
Die Anzahl der Mitarbeiter, die inklusive des Hauptbenutzers angelegt werden können. Jeder Mitarbeiter kann individuelle Preise zu Dienstleistungen, sowie eigene Arbeitszeittabelle und individuelle Urlaubstage haben. Mache die Profession des Mitarbeiters öffentlich. In der Maske ist der volle Name, E-Mail Adresse und die Rufnummer hinterlegt. Zusätzliche Vermerke können separat zu jedem Mitarbeiter hinterlegt werden.
Standorte bieten sich optimal bei mehreren Filialen an. Alternativ auch bei unterschiedlichen Veranstaltungs- oder Treffpunkten. Mindestens ein Standort ist Pflicht, damit der Kunde eine Anfahrtsadresse hat.
Dienstleistungen können in Kategorien sowie Unterkategorien, sofern erforderlich, gegliedert werden und bieten eine schöne Übersicht für den Kunden bei der Buchung. Erfasse die Dauer der Leistung bzw. des Termins, die Abstände der verfügbaren Zeitfenster im Buchungspanel inkl. Zeit-Puffer vor und nach dem Termin. Lege optional eine Anzahlung fest. Lasse den Preis und/oder die Dauer im Buchungsprozess ausblenden. Hinterlege eine zusätzliche ausgiebige Leistungsbeschreibung hinzu. Ordne der Leistung einen oder mehrere Mitarbeiter zu (auch mit abweichendem Preis möglich). Lege fest, ob es ein Individual- oder Gruppentermin ist. Als zusätzliches Highlight kannst Du wiederkehrende Leistungen, also bspw. auf "Abo-Basis" anlegen. definiere dabei ob sich diese wöchentlich, täglich oder monatlich und in welchen Intervallen und/oder Frequenzen wiederholen sollen. Wähle ob der Kunde die "Abo-Leistung" separat jeweils zum Terminstichtag ausgleicht oder die gesamte Summe im Voraus begleicht. Bestimme ob die Leistung im Allgemeinen nur für den Mitarbeiter einsehbar ist, sprich nicht über das Kunden-Buchungspanel ersichtlich und ob bei der Leistung spezifische Zahlungsmethoden greifen sollen.
Zu jeder Dienstleistung ist es möglich zusätzliche Extras optional mit oder ohne Aufpreis anzubieten inklusive Zusatzbeschreibung. Es besteht die Möglichkeit die Mindest- und Maximalanzahl zu definieren. Wie auch bei den regulären Leistungen kann die Dauer festgelegt werden. Der Preis und die Dauer lassen sich im Buchungsprozess ebenfalls ausblenden.
Eine Bestell- oder Buchungsbestätigung ist heutzutage für jedermann wichtig. Versende nach Wunsch Buchungsbestätigungen, Terminerinnerungen, Stornos oder Ablehnungen sowie Mitteilungen, sofern der Status sich ändern oder der Termin sich verschieben sollte. Frage den Kunden gerne automatisch — im Anschluss an den Termin oder auch erst drei Tage danach — nach einer Bewertungsabgabe in Deinem Google Business Eintrag oder seinem Feedback.
Jede Termin-Erinnerung ist eine SMS-Länge bis 160 Zeichen. Sollten die Standardtexte durch den Partner verändert und die Gesamtlänge damit überschritten werden, so kann eine Termin-Erinnerung auch zwei oder sogar mehr vom SMS-Kontingent abziehen. Du kannst die Zeit für die Erinnerung des bevorstehenden Termins selbst definieren.
Mit den Webhooks kannst Du die Methoden GET, POST, PUT und DELETE nutzen. Sende JSON Daten oder Standard Form Daten mit key => value. Übermittel diverse Informationen an weitere Systeme um diese weiterzuverarbeiten.
Im Dashboard siehst Du eine perfekte Übersicht der Anzahl der Termine, gesamte Einnahmen inklusive der entsprechenden Einsatzdauer und die Anzahl der neuen Kunden. Darüber hinaus findest Du im Dashboard die Ausgabe aller Termine mit entsprechendem Buchungsstatus. Du kannst die Zahlen im Dashboard nach heute, gestern, morgen, diese Woche, letzte Woche, diesen Monat, letzten Monat, dieses Jahr und sogar nach einem individuellen Zeitraum filtern. Behalte alles im Auge.
Schnelle Suche nach Name, E-Mail oder Rufnummer, direkte Übersicht der Dienstleistung, Termindatum, zuständiger Mitarbeiter, Zahlungsart, Betrag und das Buchungsdatum. Filtere die Übersicht nach Datum, Leistung, Mitarbeiter, Buchungsstatus sowie abgeschlossene oder bevorstehende Termine. Gib den Kundennamen ein und erhalte eine Übersicht aller Termine. Bearbeite einen Termin bequem über die übersichtliche Maske oder trage interne Vermerke zum Termin ein (bspw. Behandlungsprotokoll) oder besprochene Themen sowie zusätzliche Hinweise zum Kunden oder Termin. Mit einem Klick auf das Zahlungssymbol kannst Du die Zahlung bearbeiten, Gutschrift gewähren, Anzahlung auch manuell eingeben oder den Leistungspreis in der Höhe anpassen sowie den allgemeinen Zahlungsstatus ändern. Hierfür stehen Dir folgende Optionen zur Verfügung: "nicht bezahlt, ausstehend, bezahlt, storniert".
Perfekte Übersicht für eventuelle Änderungen des Arbeitsplanes für alle verfügbaren Mitarbeiter. Wähle einfach den Mitarbeiter aus und lass Dir seine Termine anzeigen. Durch einen Klick auf den Termin kannst Du diesen auch bequem bearbeiten ohne in die Terminverwaltung zu wechseln oder trage einen neuen Termin direkt über den Kalender manuell ein. Lass Dir den Kalender als Liste, Tag, Woche oder Monat ausgeben. Filtere zusätzlich nach Standorten oder Dienstleistungen. Als optionale Funktion (Gooogle Kalender Integration) kannst Du den verknüpften Google Kalender des jeweiligen Mitarbeiters direkt im Kalender anzeigen lassen.
Der Google Kalender ist ein Must-Have für alle, die gerne das Geschäft vom Smartphone aus führen. Die Termine werden in Echtzeit in den persönlichen Kalender eingespeist. Es werden im Termin-Betreff der volle Kundenname, die Leistung und der Gesamtbetrag übergeben. In der Beschreibung zum Termin sind die wichtigsten Daten zur Buchung nochmals zusammen gefasst. Dazu gehören bspw. die Kunden-Kontaktdaten, gebuchte Leistung, eventuelle Extraleistungen, Anzahlungen, Zahlungsmethode. Als Veranstaltungsort wird die hinterlegte Adresse des jeweiligen Standortes übermittelt. Szenario 1: Du hast einen privaten oder geschäftlichen Termin? Trage diesen einfach in Deinem verknüpften Google-Mitarbeiterkalender ein und schon ist das Zeitfenster (von - bis) im Buchungspanel für Dich als Mitarbeiter nicht mehr verfügbar. Szenario 2: Du möchtest am kommenden Montag vormittags in die Stadt zum Bummeln oder bist in drei Wochen zu einem Event oder Feier eingeladen? Trage das Zeitfenster im verknüpften Google Kalender ein. Das Zeitfenster ist automatisch reserviert!
Verwalte bequem alle Zahlungen zu allen Terminen. Suche nach Namen, E-Mail oder Rufnummer. Filtere nach Datum, Leistung, Kunde, Mitarbeiter oder Zahlungsstatus. Sehe ein ob noch Zahlungen ausstehen, Anzahlungen getätigt wurden und wie hoch der Gesamtbetrag zum Termin war. Mit einem Klick auf die Zahlung kannst Du diese anpassen.
Suche bequem nach Kundennamen oder Rufnummer. Sehe den letzten Termin, das Geschlecht und das Geburtstdatum ein. Durch Benutzerdefinierte Formulare (optional) lassen sich zusätzliche Informationen und Eingaben von und durch den Kunden erfassen. Diese sind ausschließlich termin- bzw. buchungsbezogen einsehbar.
Veranstalte Aktionen, gewähre einen Sonderrabatt. Lege den Code bestehend aus Buchstaben und/oder Zahlen/Sonderzeichen fest. Definiere, ob der Rabatt prozentual oder als fester Betrag greifen soll. Gebe das Start- und das Enddatum der Gültigkeit ein oder lasse die Felder frei für unbestimmte Zeit. Lege optional Beschränkungen pro Kunde oder Buchungsanzahl fest. Ganz wichtig: Stelle optional ein, auf welche Leistung und/oder welchen Mitarbeiter der Code gelten soll. In der Übersichtsmaske siehst Du das Nutzungslimit, die Anzahl der Einlösungen sowie den Status (aktiv oder inaktiv) und last but not least die Nutzungshistorie unter Ausgabe des Kundennamens mit E-Mail, dem Betrag und der Leistung. Mit einem Klick aus der Historie auf das Details-Symbol gelangst Du auch bequem sofort zum entsprechenden Termin. Simpel & smart - salonlink.PRO!
Verkaufe Geschenkgutscheine und lasse diese von Kunden im Buchungsprozess als Zahlungsmittel nutzen. Geschenkgutscheine sind wie Rabatt-Codes / Gutschein-Codes mit dem wesentlichen Unterschied, dass der Aufladebetrag entsprechend festgelegt wird. Das Anfangsguthaben sowie das restliche bzw. verbleibende Guthaben vom Geschenkgutschein lässt sich übersichtlich in der Maske einsehen.
Tipp: Am besten empfielt es sich eine Anzahl an zufälligen und dabei eindeutigen Buchstaben- und/oder Zahlenfolge zu generieren und bei der Gestaltung des Gutschein-Designs das entsprechende Feld so zu gestalten, dass diese Anzahl an Zeichen optimal platziert werden. Die generierten Codes kann die Druckerei entsprechend auf jeden Gutschein individuell drucken und mit jedem verkauften Gutschein kann der entsprechende Code mit dem Betrag im System hinterlegt werden. Ein Gutschein-Code, der nicht in Deinem Backoffice hinterlegt ist, kann nicht als Zahlungsmittel genutzt werden. salonlink.PRO kann Dir aus eigener Hand ein faires Angebot für Gestaltung und Realisierung von professionellen Gutscheinkarten unterbreiten.
Steuersätze sind insbesondere dann notwendig, wenn die Leistungen ausschließlich netto ausgewiesen sind und im letzten Buchungsschritt dann die enstprechenden Mehrwertsteuer-Sätze angewendet werden. Die Steuersätze können je nach Standort und Leistung variieren. Lege bspw. für reguläre Dienstleistung einen Steuersatz von 19% an und für eine Extraleistung oder ein Produkt, die unter den verminderten Steuersatz fallen, entsprechend 7%.
Versende Rechnungen an Deine Kunden. Du bekommst eine Standard salonlink.PRO Vorlage ohne Aufpreis nach Anfrage in Deinem Backend eingespeist. Gerne kannst Du an dieser eigenständig arbeiten, nach dem Du diese duplizierst (Sicherheitskopie), da ein erneutes Einspielen kostenpflichtig sein wird. Füge die Rechnungen bspw. direkt in die E-Mails bei Buchungsbestätigung ein oder erst im Anschluss an den Termin, sofern sich etwas bei der Zahlung ändern sollte.
Erstelle im Handumdrehen intuitive Formulare, die Du an entsprechende Bedingungen mit Hilfe von Operatoren und Aktionen knüpfen kannst. Weise das Formular bestimmter Dienstleistung zu oder lasse es auf alle Leistungen während der Buchung angewendet. Das Formular wird im Schritt mit den persönlichen Daten eingeblendet. Die Verwendung hierfür ist äußerst vielseitig und kann an jede Geschäftskonstelation angepasst werden: Stelle bestimmte Fragen, biete Auswahlmöglichkeiten, Datei-Uploads, Links, Uhrzeit- und Datumsfelder, Textbereiche sowie Text- und Beschriftungsfelder.
Passe mit wenigen Klicks Dein Buchungspanel farblich optimal an Deine Corporate Identity an, also Deinen Firmenstil bzw. Deine Webseite oder Werbemittel. Für erfahrene Nutzer stehen selbstverständlich der detaillierten Modifikation mittels benutzerdefinierten CSS Codes und Media Queries alle Wege offen.
Dir stehen ausführliche grafische Übersichten separiert nach Anzahl der Buchungen, Höhe der Erträge, Erträge nach Standorten und Mitarbeiterleistung. So kannst Du auch bequem interne Wettbewerbe veranstalten für Mitarbeiter des Monats oder sogar des Jahres.
Automatisiere Deine Zoom-Meetings, veranstalte Online-Kongresse. Streame Individual- sowie Gruppen-Meetings. Lasse die Kunden bequem die Zahlung für das Meeting über die angebotenen Zahlungsmethoden abwickeln. Versende die Meeting-URL sowie das Passwort direkt an den Kunden per E-Mail. Der zugehörige Mitarbeiter kann die Host-URL erhalten. Völlig automatisiert! Lehne Dich zurück und kümmere Dich komplett um ein perfektes Zoom-Meeting!
Verwalte explizite Berechtigungen der einzelnen Mitarbeiter. Gewähre nur die Module und Bereiche, die auch der Mitarbeiter wirklich nutzen sollte oder darf. So kannst Du bspw. einem Mitarbeiter nur Zugriff auf Termine und Kunden gewähren, sodass dieser auch keine weiteren Einblicke in das interne Buchungssystem hat. Besonderheiten sind inbesondere die Bereiche für Termine, Kunden und Dienstleistungen; hier ist es nämlich zusätzlich möglich, einzugrenzen, welche Datensätze der jeweilige Mitarbeiter einsehen darf:
- Alle
- Keine
- Nur eigene
So kann der Mitarbeiter auch bspw. nur die eigenen Kundendaten einsehen und nicht die von anderen Mitarbeitern. Somit wird noch mehr auf Vertraulichkeit gesetzt und zusätzlich zum Datenschutz beigetragen.
CSV Dateien lassen sich ganz einfach mit bspw. Microsoft Excel bearbeiten und für etwaige anderweitige Verwendung vorbereiten.
- Termine (Export)
- Kunden (Import/Export)
- URL für Deine persönliche SALONLINK.PRO-Seite (bspw. https://salonlink.pro/meinsalon)
- Der QR-Code für Deine Seite zum Downloaden
- Dein individueller Code-Schnipsel zum externen Einbetten des Buchungspanels
- Kunden Dashboard-URL
Tipp: Mit dem individuellen Code-Schnipsel kannst Du Dein Buchungspanel auf Deiner eigenen externen Internetseite, sofern vorhanden, bequem über den Quellcode einbetten und direkt auf Deiner Internetseite laden lassen, ohne, dass der Kunde die URL (im Beispiel ist es: https://salonlink.pro/meinsalon) kennen oder nutzen muss.
- Teile über die "Individuell teilen"-Funktion gezielt und direkt das, was Du möchtest.
Wähle nur eine bestimmte Kategorie, Mitarbeiter und/oder Standort aus, dadurch gelangt der Kunde sofort dahin, wo Du es möchtest. Szenario 1: Du möchtest den Kunden gezielt zu den Leistungen eines bestimmten Mitarbeiters leiten. Szenario 2: Du willst eine gezielte Leistung bewerben, sodass der Kunde lediglich noch die Zeit und das Datum sowie die persönlichen Daten eingeben braucht. Kurz gesagt: Beschleunige den Buchungsprozess für den Kunden, wenn es notwendig ist, weil Du es mit SALONLINK.PRO kannst!
- Abstände der Time-Slots
- Lege die Slotlänge als Servicedauer fest
- Mindestzeit vor der Anmeldung
- Begrenzte Buchungstage
- Woche beginnt am
- Datumsformat
- Zeitformat
- Standard-Terminstatus nach erfolgreicher Buchung
- Zeitfenster in der Zeitzone des Benutzers anzeigen
- Flexible Times-Slots
- Mitarbeitern erlauben, Termine außerhalb der Arbeitszeit zu buchen
- Nur registrierte Benutzer können buchen
- Zeitzone
- Branding entfernen (powered by salonlink.pro) (ab Studio Pro)
- Warteliste aktivieren
- Verwendung von Barzahlung für Warteliste ermöglichen
Die Buchungsschritte können ab Studio Pro bearbeitet bzw. ausgeschaltet werden um die Anzahl der Schritte zu reduzieren.
- Standort
- Adresse des Standortes im Frontend verbergen
- Mitarbeiter
- Sowohl die Telefon-Nr. als auch die E-Mail-Adresse anzeigen
- Nur die E-Mail-Adresse vom Mitarbeiter anzeigen
- Nur die Telefon-Nr. vom Mitarbeiter anzeigen
- Sowohl die Telefon-Nr. als auch die E-Mail-Adresse ausblenden
- Option für "beliebiger Mitarbeiter" im Buchungsprozess aktivieren
- Dienstleistung
- Dienste innerhalb einer Kategorie zusammenfassen
- Zusatzleistung
- Schritt überspringen, wenn eine Leistung keine Zusatzleistungen hat
- Zusatzleistungen innerhalb einer Kategorie zusammenfassen
- Zeige alle Zusatzleistungen an
- Datum & Uhrzeit
- Zeitformat im Buchungsformular
- Start- und Endzeit anzeigen (z.B.: 10:00 - 11:00)
- Nur Startzeit anzeigen (z.B.: 10:00)
- Persönliche Daten
- Getrennte Felder für Vor- und Familienname
- E-Mail Adresse als Pflichtfeld
- Telefonummer als Pflichtfeld
- Standard-Landesvorwahl
- Warenkorb
- Multibuchungen zulassen
- Übersicht
- Abschnitt "Zahlungsmethoden" ausblenden
- Die Rabatt-Code-Zeile nicht anzeigen, wenn kein Rabatt hinzugefügt wurde
- Abschnitt "Preis" ausblenden
- Abschnitt Rabatte ausblenden
- Buchung abschließen
- Was passiert nach dem Klick auf "BUCHUNG BESTÄTIGEN"?
- "ZU GOOGLE KALENDER HINZUFÜGEN" - Aktion verbergen
- "ZU iCAL-KALENDER HINZUFÜGEN" - Aktion verbergen
- "NEUE BUCHUNG STARTEN" - Aktion verbergen
- Buchungs-Bestätigungsnummer verbergen
Die Beschriftung des Buchungspanels kann ab Studio Max Ultimate bearbeitet werden. Dabei können die Bezeichnungen während der Schritte umbenannt werden. Beispielsweise kann der Schritt "Mitarbeiter" umbenannt werden zu "Experte" oder "Arzt" und die Überschrift dazu "Wähle einen Mitarbeiter" entsprechend zu "Wähle einen gewünschten Experten aus".
- Zeitbeschränkung für Terminänderungen
- Kunden erlauben, ihren Buchungsstatus zu ändern
- Kunden dürfen den Buchungsstatus ändern zu
- Kunden erlauben, ihren Termin zu verschieben
- Kunden dürfen den Termin mit folgendem Buchungsstatus verschieben
- "Jetzt bezahlen"-Button im Kundenbereich verstecken
- Währung
- Währungssymbol
- Währungsformat
- Preis-Format
- Anzahl Dezimalstellen des Preises
- Wie lange soll auf den Zahlungseingang gewartet werden?
- Der Kunde kann den vollen Betrag bezahlen
- Buchungsstatus nach erfolgreicher Zahlung
- Buchungsstatus nach gescheiterter Zahlung
- Blende den Hinweis „Preis zzgl. Steuern“ im Dienstleistung-Schritt aus (ab Studio Max Ultimate)
- Barzahlung (ab Solo Pro)
- Geschenkgutschein (ab Studio Max Ultimate)
- PayPal (ab Studio Pro)
- Stripe (Kreditkarte, Lastschrift, Klarna) (ab Studio Pro)
- Stripe Connect (5% Buchungsprovision fällt an) (ab Solo Pro)
- Firmenname
- Firmenlogo hochladen
- Adresse, Telefon, Webseite (können vom Standort zum Buchungspanel abweichen)
- Firmenlogo im Buchungspanel anzeigen (ab Studio Max Ultimate)
Standardmäßig wird kein Logo angezeigt, auch nicht das von SALONLINK.PRO.
- Montag einstellen und auf alle restlichen Tage mit einem Klick übernehmen
- Montag - Sonntag individuell
- Pausen hinterlegen von - bis
- Mehrere Pausen pro Tag möglich
- Wochentag als "FREI" markieren, bspw. bei Sonntag
Die Geschäftszeiten können zu den individuellen Arbeitszeiten der spezifischen Mitarbeiter abweichen.
Wähle bequem aus dem übersichtlichen Kalender Deine Urlaubs- bzw. Feiertage aus oder einfach Tage, an denen Du bzw. die Firma arbeitsfrei haben.
Tipp: Blockiere die regulären Bundes- und Nationalfeiertage wie den 1. Mai, 24. Dezember usw. für das Jahr im Voraus, so läufst Du keine Gefahr, dass versehentlich eine Buchung getätigt wird und Du bzw. Deine Mitarbeiter diese bestätigen und am Schluss der Kunde vor verschlossenen Türen steht.
Lege den Absender-Namen fest. Alle E-Mails werden über unseren Server versendet, es steht lediglich Dein Name bzw. Firmanname oder Deine Internetseite drin. Du brauchst hierfür nicht einmal eine E-Mail Adresse.
Tarife
Spare bis zu 20,5% bei jährlicher Zahlungsweise.
Keine Vertragsbindung oder Test-Perioden!
Du startest nach der kostenlosen Registrierung sowie der anschließenden Freischaltung als SALONLINK.PRO-Partner mit dem “Pay as you go”-Tarifplan und kannst jederzeit auf Deinen Wunsch-Tarif upgraden. Der “Pay as you go”-Plan ist auch der Standard-Plan, wenn Du einen zuvor selektierten und bezahlten Plan nicht verlängerst. Somit bleiben Dir jederzeit die wichtigsten Funktionen und Module stets erhalten. Es greifen bis zum erneuten Upgrade Deines Plans die “Pay as you go”-Modalitäten pro erfolgte Online-Buchung.
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